Admin Document Control Specialist

PT Global Solutions, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, mencari seorang Admin Document Control Specialist yang berdedikasi untuk membantu kami mengelola dan mengoptimalkan proses kontrol dokumen kami. Di sini, Anda akan berperan penting dalam memastikan akurasi, kepatuhan, dan efisiensi dalam semua dokumen yang kami kelola.

Sebagai Admin Document Control Specialist, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur dan memantau seluruh alur kerja dokumen perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen disimpan, diarsipkan, dan didistribusikan dengan benar. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat untuk membantu kami dalam tugas ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh alur kerja dokumen perusahaan.
• Memastikan semua dokumen disimpan, diarsipkan, dan didistribusikan dengan benar.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat.
• Mengikuti dan menerapkan standar industri dan peraturan yang berlaku.
• Melakukan audit dan evaluasi terhadap proses kontrol dokumen secara berkala.
• Menyediakan pelatihan dan dukungan kepada karyawan lainnya mengenai proses kontrol dokumen.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait kontrol dokumen.
• Membuat laporan dan analisis terkait proses kontrol dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang kontrol dokumen atau manajemen dokumen.
• Memahami dan dapat menerapkan standar industri dan peraturan terkait kontrol dokumen.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan berbagai departemen.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang kontrol dokumen atau manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.
• Memilai kemampuan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait